Functies / Gesprekken en Spar
Een sparringpartner die je dossier kent
Spar kent het memo, de analyses, de stukken en de mailwisseling. Je bespreekt een gesprek of het hele dossier, en Spar zet de tussenmail en het nieuwe memo als concept klaar.
- Concept-eerst: Spar schrijft, jij beslist en verstuurt
- Zoekt zelf op wat hij nodig heeft
- Rekent nooit zelf: bedragen komen uit de vaste rekenlogica
- Werkt met je eigen werkwijze en kennisbank
Zo werkt een sparringsronde
Jij denkt, Spar schrijft mee
Bespreken
Je loopt het gesprek door met Spar. Spar zoekt zelf op wat hij nodig heeft in het dossier.
Ronde sluiten
Pas als jij de ronde sluit, maakt Spar het memo en de tussenmail. Eén versie om te beoordelen.
Versturen
Jij leest het concept, past aan en verstuurt. Er gaat niets automatisch de deur uit.
Gesprekken
Transcript en analyse in drie lagen
Met uitdrukkelijke toestemming van partijen neem je een gesprek op. Het platform maakt er een transcript en een analyse van: wat er is gezegd, wat je eruit opmaakt en wat nog open ligt.
- Alleen na ondertekening en met toestemming per gesprek
- De opname gaat weg, nooit een dossierstuk en nooit naar partijen
- Tijdstempels terug naar het transcript
- Open punten met wie je ernaar moet vragen
Meekijken
Samen een stuk aanpassen
Werk je met Spar aan een stuk, dan zie je de wijzigingen live in een meekijkvenster. Wat sinds je laatste blik veranderde, is gemarkeerd.
- Wijzigingen direct zichtbaar
- Zelf bepalen wanneer de markeringen weg mogen
- AI-verwerking in de EU
- Per taak een instelbaar model